Novo CNPJ com letras começa a ser implantado em 31 de julho: CRCGO orienta empresas sobre as mudanças e os cuidados necessários

Uma das principais mudanças no cadastro de empresas no Brasil começa a ser implantada em 31 de julho de 2026. A partir dessa data, a Receita Federal iniciará a implementação do CNPJ alfanumérico, que poderá combinar letras e números, substituindo gradualmente o modelo exclusivamente numérico utilizado atualmente. A principal mensagem para os empresários, no entanto, é tranquilizadora: quem já possui empresa aberta não precisará alterar o seu CNPJ.

O novo formato mantém os 14 caracteres já conhecidos. As 12 primeiras posições poderão combinar letras e números, enquanto os dois dígitos verificadores finais permanecerão exclusivamente numéricos. A medida foi adotada pela Receita Federal para ampliar a quantidade de combinações disponíveis para novas inscrições, acompanhando o crescimento contínuo do número de empresas no país.

Segundo o Conselho Regional de Contabilidade de Goiás (CRCGO), embora a mudança seja essencialmente técnica, ela exige atenção de empresas e escritórios contábeis, principalmente em relação aos sistemas de gestão, emissão de notas fiscais, cadastros, plataformas financeiras e ERPs. Essas soluções deverão estar preparadas para reconhecer tanto os CNPJs exclusivamente numéricos quanto os novos registros alfanuméricos.

"O empresário não precisa se preocupar em trocar o CNPJ da sua empresa. Quem já está formalizado continuará utilizando o mesmo número normalmente. O maior desafio está na adaptação tecnológica dos sistemas utilizados pelas empresas e pelos escritórios de contabilidade, para que consigam processar corretamente os dois formatos sem gerar falhas em cadastros, emissão de documentos fiscais ou no cumprimento das obrigações acessórias", afirma o presidente do CRCGO, Marcelo Cordeiro.

O Conselho orienta que empresários conversem com seus contadores e também verifiquem, junto aos fornecedores de softwares, se as atualizações necessárias já foram realizadas ou estão em andamento. A recomendação é especialmente importante para empresas que utilizam sistemas de emissão de notas fiscais, faturamento, integração bancária, folha de pagamento e gestão financeira.

Marcelo Cordeiro destaca que a contabilidade terá papel fundamental durante o período de transição.

"O contador será o principal aliado das empresas nesse processo. Além de acompanhar as mudanças promovidas pela Receita Federal, ele poderá orientar sobre as adequações necessárias nos sistemas e ajudar a prevenir problemas operacionais. Trata-se de uma modernização importante do cadastro nacional das empresas, e uma boa preparação permitirá uma transição tranquila."

Embora a implantação tenha início em 31 de julho, os modelos numérico e alfanumérico coexistirão por tempo indeterminado. Além disso, durante a fase inicial de implementação, novas inscrições ainda poderão receber CNPJs exclusivamente numéricos. Por isso, o CRCGO reforça que a prioridade, neste momento, é garantir que os sistemas estejam aptos a processar corretamente ambos os formatos.

Para o Conselho, a preparação antecipada contribuirá para uma transição segura, evitando inconsistências em cadastros, dificuldades na integração entre sistemas e possíveis impactos nas rotinas fiscais, contábeis e financeiras das empresas.